Conceitos Básicos do R/3, o ERP da SAP


Eu já iniciei a escrever sobre a SAP em uma matéria anterior. Neste artigo, mergulharemos nas complexidades do mundo empresarial e desvendaremos os conceitos-chave de um ERP (Enterprise Resource Planning) e do sistema R/3 da SAP. Além disso, exploraremos as três camadas que compõem o R/3 e como esse modelo permite a integração de diversos módulos de maneira eficiente.

O que é um ERP?

Primeiro, vamos compreender o conceito de um ERP. Um ERP é um sistema de software que visa integrar, automatizar e otimizar uma ampla variedade de processos de negócios em uma única plataforma unificada. Essa integração abrange áreas como finanças, recursos humanos, compras, vendas, logística, produção e muito mais. A principal missão de um ERP é eliminar silos de dados (ou seja, dados que não se comunicam entre si) e garantir que todas as operações da empresa estejam conectadas e compartilhando informações em tempo real.

Explorando o R/3 da SAP

O sistema R/3, desenvolvido pela SAP, é um dos sistemas ERP mais renomados e amplamente utilizados em todo o mundo. A "R" em R/3 significa "Real-time" (tempo real), um elemento-chave que o diferencia de muitos outros sistemas ERP. A seguir, analisaremos como o R/3 é estruturado em três camadas fundamentais:

  1. Camada de Apresentação: A primeira camada é a de apresentação, que é a interface do usuário. Ela fornece um ambiente de trabalho amigável e interativo, onde os usuários podem acessar e interagir com os diversos módulos do R/3. Isso inclui telas, painéis de controle e aplicativos para navegar e inserir dados.
  2. Camada de Aplicação: A segunda camada é a de aplicação. Aqui, acontece o coração do processamento empresarial. Esta camada contém todas as lógicas de negócios, regras e processos que governam o funcionamento do sistema. Os módulos individuais, como contabilidade, recursos humanos e logística, operam nessa camada, e a integração entre eles é um dos pontos fortes do R/3.
  3. Camada de Dados: A terceira camada é a de dados. Nesta camada, as informações são armazenadas em um banco de dados centralizado. O R/3 utiliza um banco de dados relacional que garante que todos os dados sejam consistentes e facilmente acessíveis para todos os módulos. Isso é fundamental para a tomada de decisões baseada em dados e a integridade dos processos

Modelo de Integração de Módulos no R/3

Uma das características do R/3 é seu modelo de integração de módulos. Cada módulo corresponde a uma função de negócios específica, como finanças, compras ou vendas. Eles são criados para tornar o SAP mais flexível e personalizável. 

Assim, o SAP possui módulos onde cada módulo trata de forma própria as atividades de sua atividade. Por exemplo, o módulo de Gerenciamento de Materiais (MM), trata de todo o processo de aquisição do material, desde o momento que o usuário cria uma Requisição De Compras até o momento que é realizado o Pedido de Compras do material requisitado com um fornecedor. Também trata o momento no qual o material é recebido e o lançamento da nota fiscal.

Esses módulos interagem na camada de aplicação, compartilhando informações em tempo real.

Por exemplo, o módulo de MM realiza uma compra de um material. Ao receber o material, o SAP atualiza a quantidade de produtos disponíveis para que o Departamento de Vendas possa vender. E ao realizar o lançamento da nota fiscal de compras, o SAP gera uma obrigação para ser tratada por Contas a Pagar.

Assim, cada módulo é independente, de forma que é possível fazer uma melhoria no módulo sem impactar todos os outros usuários da empresa. Mas as atividades feitas dentro de um módulo replicam a interdependência entre os departamentos de uma empresa,  

Conclusão:

Os sistemas ERP, como o R/3 da SAP, são a espinha dorsal das operações empresariais modernas, unificando processos, automatizando tarefas e permitindo que as empresas tomem decisões informadas. A estrutura de três camadas do R/3 e seu modelo de integração de módulos garantem que as empresas possam operar com eficiência e precisão em um ambiente empresarial cada vez mais complexo e globalizado. 

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