Soluções SAP para Gestão de Armazéns: O Que Você Precisa Saber

Se você já precisou organizar um armazém, sabe que é um desafio controlar tudo que entra, sai e se movimenta por lá. A SAP, uma empresa que cria sistemas para melhorar a gestão de negócios, desenvolveu diferentes ferramentas para ajudar nesse processo. Vamos entender como elas funcionam e para quem são indicadas.

1. SAP Warehouse Management (WM): O Início de Tudo

Criado em 1993, o SAP WM foi a primeira solução da empresa para organizar armazéns. Ele ajudava empresas a:

• Localizar itens com precisão: Saber exatamente onde cada produto está no armazém.
• Rastrear movimentações: Registrar toda entrada, saída e deslocamento de produtos.
• Usar dispositivos móveis: Coletores de dados facilitavam as tarefas no dia a dia.

Por que ele não é mais suficiente?

• Ele só resolve necessidades básicas, não sendo adequado para operações mais complexas.
• A SAP vai descontinuar o suporte ao WM em 2027, recomendando a migração para opções mais modernas.
• Empresas que usam o SAP S/4HANA já precisam considerar o Stock Room Management, que substitui o WM.

2. Stock Room Management: Para Operações Simples

O Stock Room Management é como uma versão simplificada do WM, feita para empresas menores ou armazéns com menos complexidade. Ele é indicado para:

• Armazéns com poucos produtos.
• Operações simples, onde cada item tem um local fixo.

O que falta nele?

• Ele não consegue controlar o estoque em detalhes, como a localização exata de cada item.
• Não oferece funcionalidades avançadas, como gestão de tarefas ou integração com equipamentos automáticos.

3. SAP Extended Warehouse Management (EWM): Para Operações Complexas

Se sua empresa tem um armazém grande, com muitos produtos e processos complexos, o SAP EWM é a solução ideal. Ele foi lançado em 2005 e oferece:

• Controle detalhado: Você sabe onde cada item está, até o nível de prateleira.
• Otimização de espaço: Ajuda a organizar melhor os produtos recebidos e os já armazenados.
• Processos ágeis: Facilita a separação e envio de produtos para clientes.
• Automatização: Conecta o sistema a máquinas como esteiras e robôs.
• Serviços adicionais: Permite fazer coisas como embalagem e etiquetagem diretamente no armazém.

Formas de usar o EWM:

1. Descentralizado: Funciona em um servidor separado, ideal para grandes operações.
2. Incorporado (Embedded): Está integrado ao sistema principal da empresa, simplificando a gestão de dados, mas com algumas limitações.

Por que nem todo mundo usa o EWM?

• Ele é mais caro e complexo de implementar.
• Requer equipes especializadas para sua configuração e manutenção.

4. Como Escolher a Melhor Solução?

A escolha depende do tamanho da sua operação e das suas necessidades. Considere:

• Complexidade: Um armazém grande e cheio de processos precisa de algo como o EWM.
• Tamanho da empresa: Negócios menores podem optar pelo Stock Room Management.
• Custo: O EWM é mais caro, mas pode valer a pena para operações complexas.
• Integração: Prefere algo mais simples e integrado? O EWM incorporado pode ser o caminho.

Conclusão

O SAP oferece soluções para diferentes necessidades, desde empresas que precisam apenas do básico até aquelas que enfrentam desafios complexos. Escolher a ferramenta certa garante um armazém mais eficiente, com menos erros e um melhor atendimento ao cliente.